Le SIRH est mis en place par un service informatique ou un prestataire externalisé. Ce dernier s’occupe de la mise en place de l’infrastructure technique et logicielle, du paramétrage du système et de sa gestion au quotidien. Une fois le SIRH installé, il est également possible pour le service informatique ou le prestataire externalisé d’assurer une assistance à distance pour faciliter l’utilisation des outils par les utilisateurs finaux.
Une fois que les pré-requis techniques sont réunis, il revient aux services RH et/ou informatiques internes de mettre en œuvre le SIRH : définition des processus métiers à implanter, intégration des données existantes (base salariale, personnelle…), adaptation des règles liés aux droits d’accès aux différents modules… Les services concernés doivent aussi veiller à adapter le contenu et les flux informatiques afin qu’ils soient compatibles avec la solution retenue.
Comprendre le SIRH : qu’est-ce que c’est et pourquoi le mettre en place ?
Le SIRH est l’acronyme de Système d’Information Ressources Humaines. Il s’agit d’une solution informatique qui permet aux entreprises de gérer et d’optimiser leurs processus et leurs pratiques RH. Le SIRH intègre la gestion des compétences, la gestion administrative des salariés, les recrutements, les formations ou encore l’analyse des données RH.Le SIRH est un outil très pratique pour les entreprises car il offre une vision globale sur la gestion des ressources humaines. Il permet notamment aux DRH de mieux comprendre quels sont les besoins en termes de recrutement ou encore quelles sont les compétences nécessaires à l’entreprise pour atteindre ses objectifs stratégiques et opérationnels. Ce système peut également être utilisée par le personnel pour accéder à divers documents tels que sa fiche de paie ou son contrat en ligne et ainsi gagner du temps sur le traitement administratif. Enfin, mettre en place un SIRH permet à une entreprise d’accroître sa productivité grâce à une meilleure organisation du travail et une optimisation des processus RH afin que chaque collaborateur puisse se concentrer sur son activité principale sans se soucier trop des tâches administratives fastidieuses.
Les étapes clés de la mise en place d’un SIRH
La mise en place d’un Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) est une étape essentielle pour toute organisation. Il est important de comprendre les étapes clés qui doivent être suivies pour réussir cette mise en place. Tout d’abord, il est nécessaire de définir les besoins spécifiques et le budget alloué à la mise en œuvre du SIRH. Une fois que ces éléments sont déterminés, l’organisation peut choisir un fournisseur adapté à ses besoins et à son budget. Après avoir choisi un prestataire, il est temps de planifier le projet et de fixer des objectifs clairs avec des dates précises afin que tout se passe sans accroc et selon les attentes.
Une fois que le projet a été planifié, il convient alors d’impliquer les employés concernés par la mise en place du SIRH afin qu’ils puissent fournir leurs contributions pour assurer une bonne intégration du système au sein de l’organisation. Cela implique notamment une formation ad hoc sur l’utilisation du SIRH qui doit être dispensée aux membres concernés par ce projet afin qu’ils puissent acquérir rapidement les compétences nécessaires pour bien utiliser ce système au quotidien. Enfin, lorsque tous ces éléments ont était mis en œuvre correctement et que le système fonctionne correctement, alors on peut dire que la mise en place du SIRH a réussi !
Quels sont les avantages d’un SIRH pour une entreprise ?
Un SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) est un outil très précieux pour les entreprises qui souhaitent améliorer leurs processus de gestion des ressources humaines. Un SIRH permet aux entreprises de mieux gérer, suivre et optimiser leurs activités RH. Il offre une gamme complète de fonctionnalités qui permettent aux entreprises d’améliorer la productivité et la rentabilité en rationalisant les processus RH.
Les avantages principaux d’un SIRH pour une entreprise sont nombreux : il permet à l’entreprise de réduire considérablement les coûts liés à la gestion des ressources humaines, grâce à l’automatisation des processus administratifs et à l’amélioration du temps passé sur ces tâches; il offre également aux employeurs un aperçu plus complet et détaillé des informations sur le personnel, ce qui est essentiel pour prendre les bonnes décisions au bon moment; enfin, il favorise une communication plus efficace entres employeurs et employés.
Le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) peut aider les entreprises à se conformer aux exigences réglementaires, telles que celles relatives au traitement des données personnelles ou encore à la conformité fiscale. En tant qu’outil moderne permettant d’accroître considérablement l’efficacité opérationnelle, le système intègre divers modules spécialisés couvrant tous les aspects du cycle de vie RH : recrutement/intronisation, formation continue/gestion de carrière, etc.
Comment choisir le bon fournisseur de logiciel SIRH ?
Lorsque vous choisissez un fournisseur de logiciel SIRH, il est important de prendre le temps d’évaluer les différentes options disponibles. Les principaux critères à considérer sont la qualité des produits et services offerts, la facilité d’utilisation et l’assistance technique proposée. Vous devriez également vérifier le prix des produits et services proposés par chaque fournisseur afin de trouver celui qui correspond le mieux à votre budget.
Une fois que vous avez évalué les différents fournisseurs disponibles sur le marché, pensez à demander des références avant de faire votre choix final. Prenez contact avec plusieurs clients actuels pour connaître leur opinion sur les produits et services du fournisseur en question. Cela vous permettra d’avoir une meilleure idée de ce que chaque entreprise peut offrir avant de prendre une décision finale.
Un autre facteur essentiel à considérer lors du choix du bon fournisseur est sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise ou organisation. Assurez-vous que toutes vos exigences seront prises en compte par le prestataire que vous allez choisir afin qu’il puisse répondre efficacement aux besoins en constante évolution des utilisateurs finaux tels que les employés ou responsables RH au sein votre organisation .
Enfin, n’oubliez pas d’examiner attentivement la politique tarifaire et la durée du contrat proposés par chaque fournisseur avant de signer un accord avec lui ! Il est important d’être conscient des clauses qui figurent sur ce type document afin qu’elles soient claires pour toutes les parties concernés et ne prêtent pas à confusion ultèrieurement !